Так сложилось, что в ближайшее время я покидаю родной Киев на один год и переезжаю в Индонезию, где буду дальше работать над сайтом, учиться и отдыхать. В связи с этим появилась необходимость оцифровать (сделать простые фото) различных документов, вроде пластиковых карт, паспортов, билетов, страховок и т.д., и сохранить их в надежном месте на случай непредвиденных обстоятельств.

Логичнее всего было бы воспользоваться услугами одного из популярных сервисов хранения информации. Сначала я решил призвать на помощь 1Password для iPad, ведь программа специально предназначена для хранения конфиденциальных записей, имеет высокую степень защиты и позволяет делать вложения в виде фотографий.

Заполнив все нужные поля в 1Password для Mac, я обнаружил досадный момент — вложения не хотели синхронизироваться с iPad. Проще говоря — мобильный клиент не позволяет этого делать. Поэтому 1Password сразу уходит в сад.

Единственный очевидный выход из ситуации — обратиться к другим онлайн-сервисам, вроде Dropbox или Evernote. Я уже не раз писал про них на страницах этого блога (обзор Dropbox, обзор Evernote), так что не буду останавливаться на их общих возможностях, а рассмотрю лишь специфику работы клиентов под iPad.

Кроме полной бесплатности, как у клиента Evernote, так и у клиента Dropbox есть большое преимущество по сравнению с 1Password — мультиплатформенность и возможность доступа к данным через web-интерфейс. В случае одновременной утери ноутбука и iPad (например, все было в одной сумке, которую украли), вы не сможете быстро достучатся до важной информации, используя 1Password. Как минимум, нужно искать другой Mac, накатывать на него бекап базы и т.д.

Используя Evernote или Dropbox, вам понадобится абсолютно любой компьютер с доступом в интернет. Ситуация, когда вы можете потерять данные, практически исключена. Разве что у вас случится амнезия и вы забудете свой пароль

Что касается Evernote, то дополнительные возможности сервиса, такие как: тегирование, добавление текстовых заметок, поиск в фотографиях, офлайн просмотр, геотаггинг, аудио-заметки, делают его более предпочтительным для решения поставленной задачи.

Но у него есть и один недостаток. Ваши записи практически никак не защищены от посторонних глаз. Любой, кто зайдет в приложение — сможет получит доступ ко всем вашим данным. Единственная защита которую можно организовать — установить пароль на включение iPad.

Dropbox лишен такого недостатка, в настройке программы можно установить пароль на запуск самого приложения. При 10-кратном неправильном вводе все локальные данные в Dropbox будут удалены. В то же время, он менее предназначен для работы с документами. Если быть точнее, то работа c Dropbox протекает в одностороннем порядке, все, что вы можете делать — просматривать информацию в вашем хранилище, но не изменять ее. Исключение составляют лишь фотографии, которые можно перекидывать из и в память iPad.

Стоит вспомнить про возможность отправки ссылок на файлы через почту, но в нашем случае это не выход.

В итоге, я остановился на связке Evernote + Dropbox, которая и обеспечит хранение фотографий необходимых документов. Основная нагрузка падает на первый сервис, во второй же можно поместить крупные файлы, которые нет смысла держать в Evernote. Тут можно держать бекапы того же 1Password и другую важную информацию, она может понадобиться для восстановления различных доступов при экстренной смене компьютера. Что касается 1Password, то он остается в роли хранителя паролей.