iCloud и синхронизация документов в Mountain Lion — полное руководство

15

Как не крути, а каждое нововведение в OS X или iOS постепенно, но уверенно делает систему все сложнее и сложнее. Функция синхронизации документов, которая появилась в Mountain Lion – отличный тому пример.

Настройка синхронизации документов через iCloud

Одним она поднимет продуктивность работы и окажется на вес золота, другим же может только помешать. Все зависит лишь от вашей личной модели работы. И если вдруг новая синхронизация с iCloud вам не понравится, то ее можно легко выключить парой кликов.

Как включить синхронизацию?

Если у вас включен и настроен iCloud, то синхронизация документов должна происходить по умолчанию. Перепроверить можно в Системные настройки → iCloud.

Настройка синхронизации документов через iCloud

В чем смысл синхронизации документов через iCloud?

Разговоры о том, что пора бы лишить пользователей OS X доступа к файловой системе, ходили уже давно. Но лишь в Mountain Lion эта задумка начала обретать видимые черты.

Идея состоит в том, чтобы каждое приложение работало только со своим типом файлов, которые бы автоматически хранились в одном месте и синхронизировались между всеми устройствами.

Теперь, каждый раз, когда вы будете открывать программу, поддерживающую функцию синхронизации документов (в нашем примере Byword) или нажимать сочетание в ней CmdO, то появится вот такое диалоговое окно iCloud со всеми ранее созданными документами.

Настройка синхронизации документов через iCloud

Здесь почти полная свобода действий, документы можно:

  • группировать в папки первого уровня а-ля iOS (то есть папку в папку вложить нельзя)
  • удалять, дублировать, перетаскивать в обычную папку и т.п.
  • перетаскивать в окно любые другие файлы

Файлы, находящиеся в этом окне будут автоматически синхронизированы между устройствами и могут быть открыты в соответствующей программе. В нашем случае — это Byword для iPad или iPhone.

Обратите внимание, что если вы хотите открыть файл не с iCloud, то достаточно нажать на кнопку На моем Mac слева вверху.

Настройка синхронизации документов через iCloud

Как сохранить документ в iCloud?

В окне сохранения выберите iCloud и нужную папку (при необходимости).

Настройка синхронизации документов через iCloud

Какие преимущества?

Во-первых, актуальные копии всех документов будут автоматически синхронизироваться между всеми устройствами. Во-вторых, все документы собраны в одном месте, а не раскиданы по всему накопителю. Кроме этого, вы видите только те файлы в iCloud, что были созданы текущим приложением.

Также документы iCloud можно найти при помощи Spotlight или утилит, вроде Alfred. Но вы сможете лишь открыть найденный документ приложением, в котором он был создан, но не увидеть его месторасположение на накопителе.

Какие недостатки?

Главное неудобство в том, что вся работа с файлами осуществляется из окна iCloud каждого приложения. То есть, если вы хотите отправить документ по почте, вам надо каждый раз запускать программу (Byword), чтобы попасть в окно выбора документа. Искать его там и т.п.

Отсюда же второе неудобство — если у вы сортируете файлы по проектам, например, статья + скриншоты, то теперь все придется держать раздельно. iCloud и коллективная работа — вещи не совместимые.

Конечно, вы можете перетащить скриншоты в прямо в вышеупомянутое окно, но чтобы получить к ним доступ, придется снова запустить Byword.

Еще один нюанс в том, что при отключении функции синхронизации «документов и данных», вы не сможете синхронизировать те самые данные вашего Mac. А это могут быть настройки приложений, сейвы игр и т.п., что вполне полезно.

А где физически хранятся файлы на накопителе?

Находятся они в папке Имя пользователя → Библиотеки → Mobile Documents. Но, проблема в том, что эта папка не предназначена для работы.

Во-первых, она скрыта, а во-вторых, информация в ней представлена в сложночитаемой форме.

Чтоб увидеть паку Библиотеки выполните в терминале команду:

$ chflags nohidden ~/Library/

Настройка синхронизации документов через iCloud

Если сюда вручную набросать файлов, то они также будут автоматически синхронизированы между устройствами. Но полноценно работать с ними смогут лишь фрики.

В сухом остатке

Синхронизация документов через iCloud действительно удобная и, теоретически, полезная функция. Лично мне новая модель работы, хоть и не сразу, но понравилась. Скорее всего, она понравится и вам.

Но, если же вы работаете с файлами коллективно, в разных программах, или, банально не собираетесь их открывать на iPad или iPhone, то синхронизацию через iCloud лучше отключить. В противном случае, лишнее диалоговое окно быстро съест ваш мозг.

Поделиться
Сохранить
  • Evgeniy Vel

    чем открыть этот .txt с iCloud на айфоне?
    Раз сделали — надо пользоваться…

    • byword, ia writer и любой другой текстовый редактор :)

      • ol

        Ага, как же. Смотря в какой программе сохранил. Если iawriter, то только iawriter ом. А если сохранил texteditом?

        • Тогда уже никак, разве что дублировать документ и перетащить его в окно iCloud TextEdit. Но будет дубль.

  • Как сделать что бы на Маке нельзя было отключить iCloud? Или изменять его настройки. Интересует вкладка «найти мак» Ведь любой кто взял твой ноут может снять галочку и ты его не найдешь.

  • AlexeyA

    Влад, привет. Раз ты сделал тут пример с ByWord, помоги разобраться.
    Имеем два ByWord на Iphone и Mac, у них общая учетная запись в iCloud. Делаю 5 заметок на Маке, из них почему-то синхронизируются только 3. В тоже время делаю на Айфоне еще 2 заметки, создаю папки — они не синхронизируются с Маком. Приложения закрывал, выгружал из памяти. Все-равно не работает, точней хуже, работает через жопу.

    Что делать?

    • Версии все последние стоят? Как вариант — попробовать переустановить.

      • AlexeyA

        Да, конечно последние версии. Мак — 1.5.2. айфон 1.1.1

  • sanek1709

    можно ли закончить чтение книги на mac os в программе bookreader, а потом продолжить чтение на iphone 4s с того же места в программе ibooks?

    • Нет, синхронизация происходит только между программами одного разработчика :)

      • sanek1709

        спасибо, Влад

  • Михаил

    Отличная функция, а Apple грамотная компания, реализация функций возможно и не такова как вы от них ждете но заведомо работает, все отлично если бы не одно но, компания напирает только на использование девайсов производства Apple Inc., лично у меня пара маковских компов и пара девайсв с iOs с которых я работаю и …. восемь единиц техники работающик под Windows, Windows mobile, Blackberry OS, Linux, Android и гигобайты информации которые я использую в повседневной жизни ежедневно из разных мест и с разных устройств. Решение для себя я уже нашел и с успехом пользую. А в качестве резюме, если в конечном итоге, Apple закроет свою для доступа и прямого доступа к файлам, ну чтож придется с ними расстаться, хотя и выглядит ка бред

  • Karina

    нечаянно удалила очень нужные фотографии (ipad), теперь не могу их восстановить. iCloud был вкл. Что делать?