Vitamin-R 2 — продвинутый таймер для техники Pomodoro

4

Каждый из нас постоянно сталкивается с ситуацией, когда необходимо сфокусироваться на выполнении задачи, но желанное состояние потока так и не приходит. Или, когда начав работать над очень важным для вас проектом, вдруг, через некоторое время, вы обнаруживаете себя на странице Facebook или бесцельно блуждающим по сети. Обе эти проблемы помогает решить техника Pomodoro в виде приложения Vitamin-R 2.

Немного о мультизадачности

«Мультизадачность — это миф, — пишет в своей книге «Правила мозга» Джон Медина — молекулярный биолог, занимающийся изучением генов, участвующих в развитии мозга, — Одновременно мозг может сосредоточиться только на чем-то одном. На первый взгляд это неверное утверждение: все-таки некоторые вещи можно делать одновременно, например идти и разговаривать… Но я говорю о способности мозга уделять внимание чему-либо… Внимание нельзя уделять одновременно разным вещам.»

К сожалению, сегодня даже если мы хотим отказаться от мультизадачности, не всегда у нас это получается. Входящие сообщения и звонки, вопросы и замечания коллег… Да мало ли что отвлекает нас в век информации и цифровых устройств. В итоге наше внимание рассеивается, мы пытаемся выполнить сразу несколько дел, успеваем мало, делаем плохо. С этой проблемой я знаком не понаслышке. Не понаслышке я знаком и с ее решением — техника Pomodoro.

Философия Pomodoro

Один отрезок времени — одна задача. В общих чертах это выглядит следующим образом: вы ставите таймер на 25 минут и начинаете работать над одной поставленной задачей. Все возможные мысли, идеи, запросы, одним словом, «входящие» из вне, вы быстро фиксируете в специальном месте, практически не отрываясь от выполняемой задачи. Каждые 25 минут (помидорка) вы делаете 5-минутный перерыв. Каждые 4 помидорки — длинный перерыв.

Если вы не знакомы с техникой Pomodoro, то советую вам найти и прочитать книгу самого автора Франческо Цирилло (Francesco Cirillo), которая так и называется «Техника Pomodoro». Из личного опыта могу сказать, что методика улучшает производительность и качество работы, а также помогает легче достигать состояние потока, когда ты полностью погружаешься в рабочий процесс и достигаешь максимума своей эффективности.

Франческо предлагает использовать простую бумагу, но я уже давно не ношу с собой блокноты, ежедневники, авторучки и карандаши. Поэтому принялся искать приложения для Pomodoro. У одних не было синхронизации между устройствами, а для меня — с двумя Маками, телефоном и планшетом — это критично. Другие были неудобны в использовании. Третьи не имели вообще никакой статистики. Четвёртые — при полной функциональности — требовали абонентской платы, что меня всегда отталкивало.

Vitamin-R 2 был лишён всех этих недостатков. К тому же, приложение имеет не простую статистику количества, а помогает провести анализ — в какие дни недели и часы дня у вас получается сосредотачиваться лучше всего.

И еще меня подкупила интеграция с OmniFocus, Things и The Hit List. Но хватит расхваливать приложение. Давайте посмотрим, как оно работает.

Vitamin-R

Vitamin-R это приложение для Menubar, поэтому начинается все с клика по значку в верхней статусной строке или с комбинации AltCmdS. После этого появляется окно, где мы указываем название выполняемой задачи.

Если вы пользуетесь одним из вышеупомянутых планировщиков для Mac, то можете просто перетащить задачу из окна менеджера в окно Vitamin-R 2 и по окончании работы, если вы выставите статус «Сompleted», в планировщиках эта задача также отметится как выполненная. Вот такая удобная интеграция.

В этом же окне задаче можно присвоить тег. По тегам можно делать фильтр статистики. Я, например, использую теги по видам деятельности: копирайтинг, саморазвитие, редактирование и т.п.

Отображение следующего окна, как и многих других, мы можем разрешить или запретить в настройках.

В этом окне мы выбираем приложения, которые надо закрыть, чтобы они не отвлекали нас. Затем, если разрешили в настройках, открывается окно выбора продолжительности помидорки.

Но здесь мы можем найти немного больше, чем просто выбор количества минут. Справа мы видим сообщение об уровне мотивации и сопротивления. Если увеличивать или уменьшать продолжительность помидорки, то и значение этих параметров тоже будут меняться.

Авторы программы объясняют эту функцию разным отношением человека к разным задачам. Одни задачи для нас желанны и потому мы можем поставить себе и 40 минут на одну помидорку. За другие задачи нам будет сложно взяться, если стоит продолжительность в 25 минут, поэтому авторы программы и другие гуру предлагают для таких выставлять временной отрезок в 5 минут.

Таким образом наш мозг будет не сильно сопротивляться приняться за эту задачу и, возможно, именно во время её выполнения уйдут неосознанные страхи, связанные с задачей и мы войдём в состояние потока. При нажатии кнопки «Start» процесс начинается. Если во время рабочего процесса вы снова нажмёте на иконку приложения в статусной строке, то увидите окно, очень напоминающее окно выбора продолжительности.

Да, ещё здесь мы можем увеличить или уменьшить текущую помидорку, а так же получить информацию о том, сколько времени осталось (Remaining), прошло (Elapsed), какая длительность была установлена (Total) и во сколько, по вашему местному времени, она закончится (Ends).

После старта, если в настройках включён сопровождающий звук, вы будете слышать звук секундной стрелки (8 вариантов) или шум (3 варианта: белый, коричневый, розовый). Так же приложение можно настроить на оповещение с любой периодичностью о времени, которое прошло или осталось. Оповещение может выводиться буквами и/или голосом.

Что делать с мыслями, идеями, звонками и другой информацией из вне? Для этого есть специальное окно, которое легко можно вывести горячими клавишами, быстро зафиксировать входящие (чтобы позже определиться с ними) и продолжить работу.

В окне вы видите 4 вкладки:

  1. NowAltCmdN. В этой вкладке мы записываем все, что необходимо сделать сейчас, т.е. сразу же после окончания помидорки или то, что непосредственно относится к текущей задаче. Эта вкладка должна быть обработана в перерывах между помидорками.
  2.  LaterAltCmdL. Здесь у нас все, что не горит и может быть отложено для разбора «на потом».
  3.  Scratch PadAltCmdP. Просто блокнот, где можно записывать все, что угодно.
  4.  ObjectiveAltCmdO. Окно, где мы видим название текущей задачи и можем что-то добавлять и редактировать. Если к AltCmdO добавить Shift, то мы услышим название задачи, над которой работаем или, по крайней мере, должны работать. :)

По окончании помидорки мы должны с вами определиться на сколько хорошо мы были сфокусированы на задаче и указать окончена текущая задача или нет:

Если мы отметили, что задача незавершённа, то должны будем решить: расширить текущую помидорку и продолжить без перерыва или продолжить позже:

В противном случае нам предстоит выбор из 3-х вариантов (соответственно):

  • начать перерыв с заданным временным отрезком;
  • начать перерыв без заданного отрезка времени;
  • начать следующую помидорку.

Дальше, если вы не включали в настройках пропуск этих экранов, вы увидите лог-экран с резюме по прошедшей помидорке и текущую статистику уровня концентрации по дням недели.

Для статистики есть отдельное окно (Cmd1). Здесь мы видим, сколько часов работали и сколько времени было на каждом уровне концентрации. Мы можем просмотреть статистику по одной неделе, за 2 недели и за 4. Так же можем посмотреть, в какие дни недели или часы дня у нас лучшая концентрация. Здесь нам уже доступен фильтр по тегам. Во вкладке Reports нам доступен более широкий выбор для фильтра:

В завершение

Из этого нехитрого процесса можно понять, на сколько гибко и информативно приложение. Поэтому уже в первый день пользования программой я просто влюбился в неё. И меня, с никаким английским, английский интерфейс не смущал. Смущала только цена — 30$. Но о чудо, когда я уже склонялся к покупке, цена была временно понижена до 2$! Я, естественно, приобрёл Vitamin-R 2 не задумываясь. Стоит ли это приложение 30$ вы можете решить, скачав пробную версию. Либо ждите следующего чуда.

Vitamin-R 2
Vitamin-R 2
Developer: От publicspace.net
Price: 1 890 р.

P.S. Кстати, если вы хотите сделать ваш компьютер менее «отвлекающим», то рекомендую почитать статью Mac Минималиста и Что делать, если Mac вас отвлекает.

Поделиться
Сохранить
  • Deeprus

    Спасибо за статью! Как раз недавно купил его по дешёвке в составе бандла (фактически только из-за него одного), но сквозь английское руководство так ещё и не «продрался»… Теперь придётся пользоваться :)
    P.S. Исправьте опечатку в заголовке…

    • Vates

      Я руководство даже и не трогал. :) С моим «аглицким» пробирался интуитивно и пользовался словарем для перевода интерфейса. В статье не получилось осветить все. Так что если будут вопросы, задавайте. :)

  • Офигеть, ВЕЩЬ! Только 30 долларов…надо подумать.

  • tkv858

    Спасибо за интересную статью. Очень помогает этот метод сосредоточиться на работе, мысленно уже разбиваю часы на 25+5+25+5+25+35… а в голове тикают часики )) На одном из форумов нашел программу, которая еще в альфа-бете находится и бесплатная. Но функциональна и более-менее стабильна, к тому же автор открыт для предложений по улучшению. Так что кто заинтересован http://beta.pomodoneapp.com