Yaware — простое решение для учёта рабочего времени

1

Если человек пришёл домой и «убил» вечер в Facebook — это его личное время. Но если такое происходит в рабочее время, тогда страдают все: проект, коллеги, клиенты и, в конце концов, сам сотрудник. Более того, бывает как в анекдоте: Самый «трудолюбивый» сотрудник в офисе: пашню засеял, город построил, воинов купил….

Поэтому сегодня всё более популярными становятся программы для учёта рабочего времени. Они помогают, во-первых, сделать учёт времени прозрачным как для работодателя, так и самого сотрудника. Во-вторых, дисциплинировать коллектив.

Немного теории

Онлайн-сервис Yaware — это автоматическая система учёта времени, проведённого за компьютером. Его основная задача — удалённый контроль и оптимизация временных затрат рабочего коллектива.

Пару месяцев назад, благодаря выпуску версии клиента для OS X, у сервиса появилась возможность работать не только с компьютерами Windows, но и Mac. Кроме того, в App Store можно найти мобильный Yaware для iPhone и iPad, который позволяет руководителю просматривать соответствующую статистику.

Yaware на Mac

Главная отличительная черта Yaware — полностью автоматический учёт времени. Начать мониторинг максимально просто:

  • нужно всего лишь зарегистрироваться на сайте;
  • скачать приложение;
  • установить Yaware на рабочие Маки. Если сотрудники работают удалённо — отправить им письмо-приглашение на установку Yaware.

После установки, в трее OS X появится иконка Yaware:

Учёт рабочего времени на Mac

Вот собственно и всё. Если есть активное подключение к интернет, то все действия ваших сотрудников начнут напрямую фиксироваться на сервере, в противном случае синхронизация произойдёт после подключения к интернету.

В любое время руководитель может получить доступ к полной статистике при помощи клиента Yaware для iOS.

Учёт рабочего времени на Mac

Анализируем статистику

Если через несколько часов сотрудник наведёт на иконку Yaware курсор мыши, то увидит окошко с краткой информацией:

  • сколько часов он уже отработал сегодня;
  • сколько из этого времени было продуктивным/непродуктивным.

Учёт рабочего времени на Mac

Нажав на кнопку Статистика, он попадёт в свой онлайн-аккаунт и увидит детальный отчёт.

Но особенно полезна Статистика для работодателя. Она даёт не только выявить проблемы, но и позволяет увидеть тенденции:

  • кто систематически опаздывает, придерживаются ли сотрудники графика работы;
  • отрабатывает ли персонал плановое время, если вы договорились о гибком графике работы;
  • кто из сотрудников злоупотребляет соц.сетями, перекурами и т.д. и какие по компании наибольшие пожиратели времени.

Учёт рабочего времени на Mac

Имея в распоряжении подобную информацию, можно легко подтвердить или опровергнуть сомнения в нецелевом использовании рабочего времени сотрудниками.

Учёт рабочего времени на Mac

Если Вы ищете простое и функциональное решение для корпоративного учёта рабочего времени, Yaware станет хорошим выбором следующим причинам:

  • Мультиплатформенность. Yaware — единственный мультиплатформенный онлайн-сервис с русскоязычным интерфейсом;
  • Гибкие настройки. Можно настроить желаемый график мониторинга, например, с 8 до 19. Указать «продуктивные/непродуктивные» программы и оплачивать только продуктивное время и др.
  • Распределение затрат. Оплачивайте лишь то количество рабочих мест, которое вам необходимо прямо сейчас (в отличие от десктопного ПО, где покупается пакет лицензий)

Эти факторы особенно актуальны, если вы прибегаете к услугам фрилансеров.

Если вам нравится идея сервиса, то смело пробуйте. 14-дневная и полнофункциональная версия доступна для всех желающих. Подробнее можно почитать на официальном сайте.

P.S. Если же вы больше заинтересованы в контроле личного времени, то с этим отлично справится и бесплатная версия Yaware. С ней вы сможете контролировать сайты, которые посещают ваши дети и получать отчёты на e-mail и проверять их в удобное время.

Поделиться
Сохранить
  • Хорошая программа, еще есть Большой Брат — http://bb.edsd.ru/. Мы поставили его себе в офиса из-за большого числа компьютеров