200904301433.jpg

В последнее время я повторно открываю для себя сервисы, на которые в свое время перестал обращать внимание в виду их слабой функциональности на стадии бета-тестирования. Сейчас я говорю про Dropbox и Evernote. Почему я вспомнил о них только сейчас? Потому, что их работа отточена, они активно развиваются и уже собрали хорошую базу пользователей, что свидетельствует об успехе. Так как о Dropbox я уже рассказывал, то пришло время написать и об Evernote.

Немного предыстории

История становления Evernote началась еще в апреле 2007 года в городке Саннивейл (там находится штаб-квартира Yahoo), когда появился план создания Evernote. Логотипом сервиса был выбран слон, идея которого навеяна популярным в США выражением «Elephants never forget» (Слоны никогда не забывают). С момента выхода публичной бета-версии Evernote, которая состоялась в феврале прошлого года, и до сегодняшнего дня, в сервисе насчитывается около 950 тысяч пользователей.

Новый рост интереса к Evernote со стороны Рунета начался не так давно — 2 апреля этого года, когда вышли локализированные версии клиентов для OS X, Windows и веб, появилась возможность распознанная русского текста. В это же время был запущен классический блог компании и twitter-блог на русском языке, где публикуются советы и подсказки по использованию сервиса.

Появление русской версии не случайно, ведь над данным проектом работает большое количество выходцев из СНГ, да и корни у него соответствующие. Evernote возглавляет предприниматель Степан Пачиков (Stepan Pachikov). К слову, его компания «ПараГраф» в свое время занималась разработкой системы распознавания рукописного текста для наладонника Newton от Apple.

Что такое Evernote?

Идея Evernote состоит в том, чтобы пользователь мог легко сохранить необходимую информацию в любой момент времени и быстро найти ее тогда, когда она будет необходима. Клиенты Evernte доступны для самых популярных платформ: OS X, Windows, iPhone, Windows Mobile.

Любая информация, которую вы помещаете в Evernote, автоматически становится доступным и с других ваших устройств, тем самым заметки будут всегда с вами, где бы вы ни находились. Все, что для этого нужно — доступ в интернет c десктопа, iPhone или WM-смартфона.

Стоит отметить, что Linux- и Symbian-версии пока нет. Впрочем, пользователи Linux могут пользоваться веб-версией сервиса и веб-клиппером, о котором ниже.

Что вы можете запомнить?

  • задачи и дела
  • заметки и результаты поиска
  • веб-страницы
  • презентации на доске
  • визитные карточки
  • рукописные пометки
  • фотографии
  • винные этикетки
  • даже сообщения из Твиттера
  • и т.д.

Главной технологической идеей Evernote является мощная система распознания текста. Именно благодаря этому, сервис может быстро отыскать необходимую информацию в изображениях (скриншоты, чеки, этикетки, фотографии и т.д.). Это же дает возможность пользователям сохранять заметки в любой момент времени. Все, что нужно сделать, сфотографировать нужные данные, и они окажутся в Evernote.

Как добавить информацию в Evernote?

Создать c нуля, записав необходимые данные с помощью десктопной, мобильной или веб-версии Evernote.

Сфотографировать информацию с помощью цифровой камеры вашего телефона либо веб-камеры ноутбука.

Скопировав информацию из буфера обмена в Evernote. Это могут быть изображения, скриншоты, различные файлы, текст и т.д.

Перетащить, файлы и выделенные фрагменты документов в десктопные клиенты для Mac и Windows.

Отправить по почте на специально созданный адрес, который вы получите после регистрации.

Надиктовать голосовую заметку, а это можно сделать в любой момент, главное, чтобы под рукой был телефон

Отправить сообщение из Twitter виртуальному пользователю @myEN

Практическое использование

Как я уже говорил, у Evernote есть версии клиентов под разные платформы. Но поскольку наш ресурс посвящен продукции компании Apple, то и акцент мы будем делать на версии под OS X (c браузером Safari 4 Beta), а также iPhone-клиенту.

Регистрация

Первое, что вам нужно сделать, это зарегистрироваться на сервисе через официальный сайт компании. Доступно два вида аккаунта: бесплатный и премиум. Нужно отметить, что даже бесплатный аккаунт достаточно функционален и подойдет многим нетребовательным пользователям. При этом, премиум-аккаунт существенных функциональных отличий не имеет, все зависит от того, насколько активно вы предполагаете использовать Evernote.

Untitled 2.png

Вот примерное количество заметок каждого типа, которые пользователь может создать в течение одного месяца:

Untitled.png

Но даже если вы решились приобрести премиум-аккаунт, то сделать это не так уже и просто. Дело в том, что система принимает платежи лишь через Google Checkout и PayPal.

screenshot.png

Разработчики не сообщают сроков, но все же обещают в недалеком будущем организовать проплату через популярные системы, такие как WebMoney и Яндекс.Деньги.

Следующее, что нужно сделать — скачать программу клиент для OS X и установить ее. Стоит отметить, что версия для Мака немного перегнала в своем удобстве и в развитии в целом версию для Windows, что не может не радовать.

Снимок экрана 12.png

После ввода регистрационных данных необходимо создать так называемые блокноты, в которых будут храниться ваши заметки.

Снимок экрана 12.png

Блокноты могут быть как локальными (хранятся только на вашем компьютере), так и сетевыми (находятся на серверах Evernote). При этом блокноты могут быть приватными или публичными.

Untitled.png

Последние хороши для предоставления доступа всем желающим к своим тематическим записям, например кулинарным рецептам, конспектам и т.д. Я создал два сетевых блокнота обоих типов. В приватном я храню все свои личные заметки, в публичный добавляю полезные статьи для свичеров, к которым может получить доступ каждый, кто кликнет по этой ссылке.

Создаем нашу первую заметку

С блокнотами разобрались, давайте теперь попробуем добавить в клиент нашу первую заметку. Для этого запускаем Safari и убеждаемся в том, что возле строки ввода адреса появилась кнопка со слоном.

Снимок экрана 13.png

Если ее нет, зайдите в настройки Evernote и во вкладке Клипперы поставьте соответствующую отметку. Перегрузите браузер.

Unti67'tled.png

Добавить информацию с веб-страницы можно несколькими путями:

  1. Выделить необходимый фрагмент информации курсором и нажать на кнопку со слоном
  2. Сохранить всю страницу целиком в формате PDF. Для этого нажимая на слона, нужно удерживать клавишу Shift
  3. Нажать Shift+cmd+c, после чего выделить любую область экрана и нажать Сохранить. В этом случае в Evernote попадет скриншот

Реакция программы на создание новой заметки извне может быть разная. Я настроил так, что сразу появляется окно Evernote, в котором я указываю теги, при этом еще проигрывается звук.

Как я уже говорил выше, заметки можно создавать через сам клиент. Помимо ввода текстовой информации с клавиатуры, вы можете перетянуть сюда различные файлы (зависит от типа вашего аккаунта), быстро добавить снимок через веб-камеру, например, фотографию визитной карточки, чека и т.д.

Снимок экрана 14.png

Обязательно тегируйте свои заметки, а также при необходимости меняйте малоинформативные заголовки, это существенно упростит поиск по ним в дальнейшем. Например, когда я искал материал к данной статье, то добавлял его в Evernote с одноименным тегом. C тегом кулинария у меня лежат заметки с различных кулинарных блогов и сайтов.

Поиск по изображениям

Как я уже писал, распознавания русского текста появилось совсем недавно. Для того, чтобы оно корректно работало, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Зайдите на www.evernote.com
  2. Нажмите на ссылку Вход в верхнем меню
  3. Введите имя пользователя и пароль аккаунта Evernote
  4. В верхнем меню приложения откройте ссылку Настройки (Settings)
  5. В правой колонке Вы увидите опцию Предпочтительный язык (Preferred Language). Выберите English (United States) и нажмите кнопку Обновить (Update). Интерфейс переключится на английский язык.
  6. Опять поменяйте язык (Preferred Language) на Русский и нажмите кнопку Обновить (Update). Интерфейс переключится на русский язык
  7. Добавьте в Evernote новую фотографию с русским текстом и нажмите кнопку Синхронизация
  8. Подождите пару минут и нажмите кнопку Синхронизация повторно, чтобы получить данные распознавания с сервиса Evernote
  9. Теперь можно осуществлять поиск по слову, изображенному на фотографии

Нужно отметить, что теперь распознавание русского языка будет работать только для новых изображений; старые изображения (которые вы добавили до этих манипуляций) по-прежнему не будут иметь русскоязычного индекса.

Защита информации

Если вы обладатель платного аккаунта, то передача всей информации между клиентом и сервером осуществляется с помощью SSL, кроме этого, в каждой заметке можно отдельно зашифровать информацию. Это удобно, например, в том случае, если вы храните в заметки лицензионные ключи от программного обеспечения, банковский данные и т.д. Для этого просто выделяем необходимый текст в заметке (наш пароль), нажимаем правой кнопкой мыши на нем и выбираем соответствующий пункт. Клиент попросит вас ввести мастер-пароль, с помощью которого данные и зашифруются. При шифровании фрагмента используется криптографический алгоритм RC2.

Снимок экрана 15.png

Снимок экрана 16.png

Снимок экрана 17.png

Не зная мастер-пароля, восстановить содержимое зашифрованного фрагмента невозможно. Постарайтесь запомнить этот пароль, в противном случае, даже сотрудники технической поддержки Evernote не смогут восстановить ваши данные. Преимущества такого способа в том, что от посторонних глаз скрывается не вся заметка, а лишь конфиденциальные данные внутри нее. При этом заметка по-прежнему индексируется и находится программой. Если у вас совсем нет желания отправлять конфиденциальные данные на сервер компании, то в таком случае можно создать локальный блокнот и все хранить в нем.

Более подробную информацию о работе шифрования можно узнать из этого ролика:

Веб-версия Evernote

Веб-версия Evernote имеет все функции, доступные из настольных приложений, но по понятным причинам не так удобна. Если вы пользователь OS X или Windows, то, конечно же, предпочтительнее будет использовать именно локальную версию Evernote. Веб-версией пока остается тешиться пользователям Linux.

Снимок экрана 13.png

Кроме этого, она окажется полезной в том случае, если вам нужно получить доступ к своим заметкам с чужого компьютера. Для добавления информации в веб-версию Evernote, нужно использовать клиппер — специальную закладку, которую нужно разместить на панели своего браузера. Для этого просто перетяните соответствующую кнопку клиппера с этой страницы, на свою панель закладок. После этого выбираем мышкой нужный текст на любой веб-странице и нажимаем кнопку Добавить в Evernote.

Untidjtled.png

Более понятно о работе с клиппером расскажет вот это видео:

Твиттер и Evernote

200905081626.jpg

Еще одной интересной возможностью является создание новых заметок с помощью Twitter. Работает это следующим образом:

  1. Зайдите в аккаунт пользователя @myEN и попроситесь ему в друзья, нажав на кнопку «Follow», он автоматически ответит вам взаимностью
  2. Проверьте свои личные сообщения, там будет твит вида: скрин
  3. По ссылке из этого сообщения вы попадете на сайт Evernote, где вас попросят ввести логин и пароль для подтверждения привязки вашего аккаунта.

На это настройка закончена. Теперь, если вы отправите пользователю myEN личное сообщение, то оно сразу появится в ваших заметках Evernote. Добавлять можно и публичные твиты. Для этого в любом его месте достаточно вставить обращение @myEN.

Также этот тви-бот умеет работать с сервисом twitpic.com. Просто вставьте в ваш твит ссылку на изображение и отправьте его myEN. Как результат, новая заметка в Evernote будет содержать не только текст сообщения, но и уменьшенную копию вашей фотографии или картинки со ссылкой на нее. Очень удобно, ведь большинство клиентов для iPhone работают именно с сервисом twitpic.com.

200905081626.jpg

200905081626.jpg

Evernote и iPhone

Сервис Evernote не был бы настолько интересен, если бы не клиент для iPhone, который вы можете скачать абсолютно бесплатно в App Store. Он может сохранять четыре вида заметок…

  • текстовые заметки
  • снимки из камеры телефона
  • снимки из памяти телефона
  • голосовые заметки

…и предоставляет всю базовую функциональность вроде тэгирования, выбора блокнота для сохранения заметок, поиска по всем типам данных. Некоторые заметки будет удобно отметить как Favorites. В таком случае они будут доступны телефона оффлайн. Кроме этого, стоит отметить возможность установки альбомной ориентации экрана, что упрощает ввод с клавиатуры и работу с заметками.

IMG_0042.PNG

IMG_0044.PNG

Кстати, чтобы снимки получались более четкими, Evernote рекомендует использовать вместе с iPhone специальный чехол Clarifi, у которого есть специальная линза.

200905081630.jpg

Благородя ей, снимки в макро получаются более четкими:

200905081631.jpg

200905081631.jpg

200905081632.jpg

Если вы пользователь Evernote, то этот чехол обойдется вам на 20% дешевле.

Что еще почитать про Evernote?

Для тех, кто хочет знать еще больше про Evernote, рекомендую обратить внимание на следующие заметки и ресурсы:

Вердикт

Evernote – сервис, ориентированный на ежедневную работу, а значит должен быть максимально прост и «вылизан» в плане функциональности. Если говорить о Apple-тусовке, то тут разработчикам все это удалось. С Evernote работать приятно, он успешно решает такую проблему, как каталогизация найденной информации и делает это интуитивно и четко. Радует также повышенное внимание к русскоязычным пользователям, что вместе с темпами развития сервиса позволяет предположить, что нас ждет еще много полезных функций в ближайшем будущем. Так что смело регистрируйтесь и осваивайте новую технологию. Уверен, вы не пожалеете!

А вот, что говорят о Evernote наши читатели:

@isemenov evernote! да он прост! раньше я закладки хранил-теперь в evernote кидаю записи. он ведь и ссылку сохраняет. Синхронизация с iPhone/iPod touch

@lb1961 Evernote для меня – одна из форм организации To-Do, не единственная, но полезная

@byshuk Порадовало бы шифрование не только текста а и рисунков и других файлов.

@Znamensky Evernote прекрасен! Хороший пример сочетания отличной идеи и ее реализации, к тому же разработанный российскими ребятами

@DeepSweet нравится интеграция в Safari, чем-то отдалённо напоминает web clips. давно хотел легко сохранять выделенный контент со страниц

@Alex_Rak В моб.версии Evernote хотелось бы: Грузились сперва заголовки собщений а при выборе само сообщение. Не у всех быстрый интернет

Share.