Когда-то я рассказывал вам, как «ловлю» идеи при помощи OmniFocus. Со временем вариант с OmniFocus мне банально надоел, поэтому я недавно сообразил несколько альтернатив, которые оказались даже удобнее.

Суть метода в том, чтобы быстро (с минимальным количеством кликов) сохранить слово или фразу в единый текстовый файл, который и будет служить нам хранилищем идей. Но главное — способ должен удобно и быстро работать на всех устройствах.

Такая «ловушка» будет полезна, например, при изучении иностранных языков, когда при чтении текстов можно не отвлекаясь выделять и сохранять в текстовый файл незнакомые слова и выражения. Этот же способ подойдет для складирования удачных фраз, цитат, комментариев, имейлов и т.п. Сфера применения ограничена лишь вашей фантазией.

Сейчас я покажу вам, как можно организовать такую систему, как на Mac, так и на iPhone/iPad с минимальными затратами или вообще бесплатно.

Ловушка в Alfred (Mac)

В случае с Mac задача сводится к тому, чтобы выделить нужный фрагмент текста в любой программе и одним шорткатом отправить его в специальный текстовый файл.

Поскольку я использую Alfred, то расскажу как реализовать такую штуку на его примере. Но вы без проблем сможете создать службу в Automator, которая будет делать то же самое. Примеры работы с Automator вы можете почитать в соответствующем цикле статей.

Итак, если у вас есть платная версия Alfred, то просто скачайте мой workflow в качестве примера. Его основная часть — shell-скрипт, который собственно и добавляет в наш существующий файл новые слова, фразы и предложения (в самый верх файла).

Чтобы добавить текст, нужно предварительно создать текстовый файл по указанному адресу. Затем выделить желаемый текст и нажать Caps Lock/ (суперкнопка из Caps Lock).

Работает это вот так:

Реализация не совсем красивая, так как код во время добавления новой фразы создаёт временную копию файла.

echo “{query}” $’\n’ | cat – ‘/Users/b166ar/Dropbox/Writing/Иностранные слова.txt’ > temp && mv temp ‘/Users/b166ar/Dropbox/Writing/Иностранные слова.txt’

Не думаю, что это будет проблемой, так как вы вряд ли собираетесь иметь дело с текстовыми файлами на сотни мегабайт. Тем не менее, если вам известен способ попроще — делитесь в комментариях.

Но поскольку остальные методы (для iOS) записывают текст не в начало, а в конец файла, то чтобы не путаться имеет смысл поступать также и на Mac. В таком случае команда будет совсем простой:

echo “{query}” $’\n’ >> /Users/b166ar/Dropbox/Writing/Иностранные слова.txt

Вы можете сделать несколько таких workflow для работы с разными текстовыми файлами.

Еще раз обращаю ваше внимание на то, что путь /Users/b166ar/Dropbox/Writing/Иностранные слова.txt надо заменить на свой, а коечный файл — создать.

Ловушка в Drafts (iOS)

Drafts 4 - Legacy Version
Drafts 4 - Legacy Version
Developer:
Price: 379 р.+

Drafs идеально подходит для наших задач, так как при открытии он автоматически создаёт новый документ, где сразу можно начинать писать. Затем два клика и заметка будет отправлена в указанный текстовый файл в Dropbox.

Этот текстовый редактор для iPhone и iPad сам умеет наполнять заданный файл в Dropbox, поэтому ничего химичить не нужно. Достаточно создать правило с такими параметрами:

Опция Append как раз означает, что заметка будет добавлена в существующий файл, название и путь к которому указаны рядом.

В Drafts можно задать произвольное количество ловушек. Например, одну для иностранных слов, вторую — для идей, третью — для цитат и так далее.

Кстати, таким же образом можно использовать Drafts как простой twitter-клиент с поддержкой TextExpander touch.

Ловушка в Evernote (OS X, iOS)

Если вы привыкли работать с Evernote, то вам должен понравится этот вариант. Сервис позволяет наполнять уже существующие заметки (Notes) при помощи Email. Для этого в теме письма надо указать название заметки и поставить символ + через пробел. Например, Новые рецепты +. Evernote сам найдёт последнюю заметку с таким названием и добавит в неё запись.

Чтобы каждый раз не прописывать заголовок (название заметки) и ваш уникальный почтовый адрес в Evernote (доступен здесь), можно использовать тот же Drafts либо бесплатный клиент Squarespace Note. В их настройках следует принудительно задать имейл и тему, чтобы не нужно было их каждый раз вводить.

Разница между редакторами лишь в том, что в Squarespace Note можно задать лишь один заголовок, а значит, вы сможете добавлять текст только в одну заметку. Об этом я уже рассказывал с статье о OmniFocus.

По умолчанию, Evernote не делает разрывов строк, поэтому разные записи в такой заметке будут плохо различимы. Чтобы такого не происходило, просто перед отправкой письма самостоятельно ставьте разрыв строки клавишей Enter.

Такой сопособ добавления через email удобен именно тем, что вы можете пересылать в Evernote какие-то свои письма, и они автоматически будут разбросаны по нужным блокнотам в зависимости от темы. Так удобно собирать какие-то отзывы клиентов, багрепорты и тому подобное.

В завершние

Из всех вариантов я чаще использую воркфлоу для Alfred. Вариантов применения ему масса, так что, надеюсь, он вдохновит вас на какие-то другие изыскания. Удачи!

Share.