Уверен, что вы все знаете о системе GTD (Getting Things Done) и многие из вас используют какие-то из элементов системы на практике. Будет ошибкой считать, что GTD это исключительно планирование задач. Такое мнение могло сложиться у многих, ведь большинство познакомилось с этой модной аббревиатурой через такие программы как Things, OmniFocus, Contactizer Pro или The Hit List. Нужно понимать, что планирование дел и задач с помощью этих инструментов, в первую очередь, направлено на эффективное и рациональное использование времени. Именно эффективная работа со временем и является основной задачей GTD. Работаем плотно, меньше, при этом успеваем больше

Одним из важных составляющих эффективной работы можно считать умение отбиваться от пожирателей времени. В случае работы за компьютером это Twitter, IM, почта, различные социальные сети, хаотичный веб-серфинг и т.д. Именно сидя перед монитором мы сталкиваемся с огромным количеством отвлекающих факторов.

Я уже как-то писал на тему уменьшения информационных шумов во время работы: Информационный шум в Mac OS: избавляемся от внешних раздражителей. Часть 1 и Часть 2. Как показала моя практика, этого все еще недостаточно. Ощущается необходимость какого-то стержня — таймера, о которого можно отталкиваться во время выполнения каких-то задач. Я перебывал несколько решений, но в итоге остановился на предельно простом, но эффективном таймере под названием TimeBoxed.

С помощью него, в зависимости от типа, я делю работу на временные отрезки длинной 5, 20 или 30 минут. Постоянное напоминание истекающего времени позволяет не отвлекаться и полностью сконцентрироваться на выполняемых задачах.

Индикатор времени может находится как в верхнем меню…

timeboxed_1.png

…так и в отдельном окне, которое не видно до тех пор, пока временной отрезок не начнет заканчиваться. В этот момент окно начнет отображаться на переднем плане.

TimeBoxed_2.png

Если говорить о конкретных примерах, то я использую следующую модель. Когда я первый раз за длительный промежуток времени сажусь за компьютер, то, конечно, хочется посмотреть что там упало на почту, почитать ответы в Twitter и т.д. Обычно такое занятие затягивает как болото. Включившись в него можно просидеть не один десяток минут.

Чтобы такого не было, я ставлю таймер TimeBoxed на 5 минут, таким образом удерживая пожиратели времени на коротком поводке. По истечении 5 минут все закрывается и начинается основная работа, на которую отводится 20 минут.

Перенастроить отрезок времени очень просто, достаточно навести курсор на окно TimeBoxed, и мы увидим кнопку входа в настройки.

TimeBoxed_3.png

Зайдя в них, выбираем новую длинну отрезка времени и нажимаем Restart Timer.

TimeBoxed_4.png

За 20 минутным промежутком большой концентрации следует 5 минутный отвлеченный отдых. Хорошо бы встать и походить. Потом 20-минутки повторяются еще 2 раза, после чего позволяю себе еще раз окунуться на 5-минут в пожирателей времени и все повторяется по новой, но желательно при этом мненить тип деятельности и задачу. Если работали с электронными документами, то переключаемся на бумажную работу и т.д.

Но вернемся к нашему таймеру. Что будет после завершения промежутка времени? Эта реакция настраиваемая. По желанию окно TimeBoxed затрясется, вспыхнет экран, раздастся звуковой сигнал, появится оповещение в Growl, система произнесет заданную вами фразу. Все эти события можно использовать хоть одновременно. Также, при желании, TimeBoxed может активировать указанный вами AppleScript.

T5imeBoxed_.png

Другая модель использования — заставить TimeBoxed постоянно напоминать вам о том, что время уходит… и подтолкнуть к размышления, правильно ли мы его используем?

Для этого в настройках отмечаем пункт Restart timer when it finishes, и устанавливаем его минут на 5. В качестве оповещения можно выбрать вспышку экрана. Таким образом каждые 5 минут дисплей будет вспыхивать, напоминая вам, что прошли очередные минуты сегодняшнего дня.

Последнюю модель я подсмотрел у Армена Петросяна в его посте Время как дыхание.

Как видите, программа предельно проста, имеет не отвлекающий минималестический интерфейс и при этом эффективна. К сожалению она не бесплатна, и обойдется вам в 9.90€.

Стоит также отметить, что TimeBoxed постоянно улучшается. В новой версии 1.2.1 автор собирается сделать следующее:

  • улучшить работу с Spaces and Exposé
  • добавить изменение продолжительности отрезка времени шорткатом (не будет необходимости заходить в настройки)
  • добавить возможность использования собственных звуков

P.S. Для тех, кого заинтересовала эта маленькая утилита, спешу сообщить, что у меня есть 8 лицензий. Данные лицензии я буду раздавать кажду среду. Задания будет постоянно меняться. Сегодня в нашем Twitter ожидайте первое задание!

Share.