Для разных задач нужны разные инструменты. Для одних нужна бензопила, для других — швейцарский нож. Если вы руководитель с серьёзными проектами, то вам не обойтись без таких мощных органайзеров, как OmniFocus. Но если у вас проектов и дел немного, вы любите лёгкость и простоту, то планировщик Todoist должен вам и подойти, и понравиться.

Клиент

Этот планировщик для Mac доступен на любой платформе и устройстве, так как работает даже из web-браузера:

Я поработал с планировщиком через родные клиенты для iPad, Mac, а также через Safari. И во всех трёх случаях у Todoist почти идентичный и удобный дизайн:

Разберёмся для начала с левым сайдбаром. Его задача изменять набор задач, отображающихся в правой части окна.

Во вкладку «Входящие» попадают задачи без назначенного им проекта. В основном это задачи, которые мы создавали, воспользовавшись быстрым добавлением через иконку в menubar или  ShiftCmdA.

Вкладки «Сегодня» и «Следующие 7 дней», как уже видно из названия, показывают нам задачи срок, которых истекает сегодня или в течении 7 дней, включая сегодняшний. Просроченные задачи попадают в оба списка.

Следующая часть сайдбара имеет 3 вкладки: «Проекты», «Метки», «Фильтры». Думаю, нет необходимости объяснять, что такое проекты и зачем они нужны. А вот с метками можно подробнее.

Обычно это называют «контексты» или «теги» и существуют они для более быстрого ориентирования в задачах при наступлении подходящего условия: время, состояние тела или разума, необходимое место или обстоятельства. Например, можно создать метку «Офис». Этой меткой мы всегда будем помечать задачи, выполнить которые возможно только в офисе.

Или вы работаете над одним проектом с Юрием Ивановичем и у вас постоянно возникают вопросы к нему или идеи, которые стоит обсудить. Чтобы не прерывать помидорку, вы быстро создаёте задачу с меткой «Иваныч» и, когда встречаетесь с ним в одном месте, выбираете все задачи с этой меткой, чтобы ничего не упустить. Совет: не плодите метки. Чем меньше, тем лучше. К сожалению, работа с метками не доступна на бесплатном аккаунте. Поэтому, если эта возможность для вас критична, придётся покупать премиум или искать другой органайзер.

Фильтры — это уже более точные настройки того, что мы будем видеть в правой части окна. Но на бесплатных аккаунтах доступны фильтры только по важности дел, дел без даты завершения и назначенные вам или вами. Владельцы премиум-аккаунтов могут создавать и другие фильтры.

Из описания самой задачи мы можем узнать:

  • приоритет задачи (цвет чек-бокса);
  • срок её завершения, если просматриваем задачи по проектам;
  • родительский проект, если просматриваем задачи по временному признаку.

Изюминка

Чем интересен Todoist, и это сегодня становится модно, так это своей мотивирующей составляющей с социальными элементами. Обратите внимание в правый верхний угол. Видите там число? Это уровень вашей кармы, набранной за выполненные задачи. Нажав на число, вы увидите более подробную статистику, призванную, как я полагаю, мотивировать вас не останавливаться:

Но чтобы начать тешить своё тщеславие растущей, от выполнения задач, кармой, надо, для начала, их создать, что в приложении Todoist весьма просто:


Поделиться для совместной работы можно любым проектом. Синхронизация проходит быстро, и сбоев замечено не было, что очень обрадовало после работы с OmniFocus, у которого синхронизация всегда была головной болью. Поэтому, если проектов не много, или вы не считаете нужным держать под контролем все области и задачи вашей жизни, то бесплатный вариант Todoist с лёгкостью удовлетворит ваши потребности.

Todoist Premium

Тягаться с моим любимым OmniFocus сможет только Todoist Premium за 1199 российских рубля в год. За эту сумму вы получите:

  • возможность ставить теги
  • добавлять к задачам комментарии
  • прикреплять к задачам файлы
  • напоминания по email, SMS
  • напоминания по геопозиции
  • добавлять задачи через email
  • больше цветов для проектов и задач

В завершение

Как по мне, то Todoist Premium все же не дотягивает до OmniFocus из-за того, что у последнего есть 2 мощных средства ускорения работы по выбору и принятию решений: Перспективы и Осмотр (Проверка). Когда у тебя масса идей, проектов, дел и обязанностей, то именно эти инструменты OmniFocus не дают запутаться и сойти с ума во всем этом круговороте.

Поэтому подходит ли вам Todoist или нет, необходимо решать из объёма тех задач и проектов, которые вы хотите контролировать при помощи органайзера. Благо базовая версия бесплатная (iOS, OS X) и вы легко можете её опробовать. Всего доброго и берегите время!

Todoist: порядок во всём
Todoist: порядок во всём
Developer:
Price: Free+
Todoist: порядок во всём
Todoist: порядок во всём
Developer:
Price: Free+
Share.